Préambule
ZEF bureau procède au traitement de données personnelles (telles que définies ci-après) dans le cadre de son activité. La présente « Politique de Protection des Données personnelles » a pour objet d’informer toutes les personnes physiques concernées, désignées ci-dessous par « vous, votre/vos » sur la manière dont ZEF bureau collecte et utilise les données personnelles et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation.
Cette politique a également pour objet de définir les engagements pris par ZEF bureau concernant le respect des principes du règlement européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à caractère personnel. La présente politique ne s’applique pas aux sites internet de tiers éventuellement mentionnés sur nos sites internet.
Champs d’application
La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de vos données personnelles. ZEF bureau collecte des données personnelles en ligne, par courriel ou par papier ; la présente Politique s’applique quel que soit le mode de collecte ou de traitement.
La notion de données personnelles (les « données personnelles ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Données collectées
Les données personnelles collectées peuvent inclurent :
- Nom et prénom.
- Fonction.
- Adresse postale.
- Adresse mail.
- Numéro(s) de téléphone.
- Nom de l’organisation.
- Toute autre donnée personnelle pouvant s’avérer pertinente aux fins énoncées ci-après.
Les données personnelles collectées se limitent cependant aux données strictement nécessaires aux finalités exposées à l’Article 4 ci-après. Vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de vos données personnelles. Aucune donnée personnelle n’est collectée sans que vous ayez volontairement décidé de la donner. Toutefois, si vous choisissez de ne pas les fournir, une telle décision pourrait empêcher la réalisation des objectifs décrits à l’article 4 ci-après, certains services et certaines fonctionnalités du site internet pourraient ne pas fonctionner.
Méthode de collecte et finalité
Comme indiqué ci-dessus, vous fournissez vos données personnelles de manière volontaire. La présente Politique de Protection des données personnelles est applicable quelle que soit la méthode de collecte (en ligne, par courriel ou par papier). En cas de collecte en ligne, la présente Politique de Protection des données personnelles figurera sur le site internet de ZEF bureau et, en cas de collecte par papier, vous serez informé de l’existence de la présente Politique de Protection des données personnelles.
Les données personnelles sont généralement collectées pour les besoins de l’activité de ZEF bureau et notamment pour :
- La gestion des recrutements.
- La gestion de carrière et de la formation des salariés.
- La gestion de la paye des salariés.
- La formation à destination des clients.
- La gestion de la relation client et des fournisseurs.
- La gestion des missions qui lui sont confiées par ses clients.
- La réalisation d’actions de marketing ou de communication.
- La gestion de la sécurité des biens et des personnes.
- La gestion des outils de communication (téléphonie fixe, mobile, e-mail) et des systèmes d’information.
Cookies
Les cookies sont des fichiers textes stockés et utilisés pour enregistrer des informations personnelles et non personnelles concernant Votre navigation sur le site internet de ZEF bureau. ZEF bureau est susceptible d’utiliser des « cookies » ou d’autres technologies qui peuvent collecter ou stocker des données personnelles afin de nous permettre de mesurer les visites sur notre site.
Conditions de traitement et de stockage des données personnelles
Le traitement des données personnelles inclut notamment l’utilisation, la conservation, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction des données personnelles en fonction de ce qui est nécessaire au regard des circonstances ou des exigences légales. Toutes les données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et uniquement pour la durée prévue par la législation applicable. Lorsqu’elles ne sont plus conservées, les données personnelles sont détruites.
Transfert des données
En cas d’accès aux sites internet depuis un pays non membre de l’Union européenne dont la législation relative à la collecte, à l’utilisation et au transfert de données diffère de la législation européenne, vous acceptez de transférer vos données personnelles vers l’Union européenne dans le cadre de votre navigation sur le site internet.
Toutefois, préalablement au transfert de vos données personnelles, ZEF bureau s’assure que ces destinataires respectent les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en matière de protection des données personnelles ou que les mesures contractuelles destinées à sécuriser la transmission des données personnelles ont été adoptées.
Si ZEF bureau apprenait qu’un tiers utilise ou divulgue des données personnelles sans respecter la présente Politique de Protection des données personnelles ou en violation de la législation applicable, ZEF bureauprendrait toute mesure raisonnable pour prévenir ou mettre fin à une telle utilisation ou divulgation. Vous disposez du droit d’autoriser ZEF bureau à utiliser vos données personnelles pour une finalité autre que celles originelles.
Droit d’accès, de rectification et d’effacement
ZEF bureau a mis en place des dispositifs de protection des données personnelles adaptés pour veiller à ce que les données personnelles soient utilisées conformément aux finalités ci-dessus et pour assurer leur exactitude et leur mise à jour.
Vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de solliciter la rectification, la mise à jour, la portabilité ou la suppression de vos données personnelles. Vous disposez également du droit d’obtenir la communication de vos données personnelles conservées par ZEF bureau. De plus, vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification ou d’effacement en envoyant un courrier par voie postale ou électronique accompagné d’une copie de votre carte d’identité au Délégué à la Protection des Données de ZEF bureau :
Adresse postale : ZEF bureau, 3 rue des Lilas, 75019 Paris Métro
Adresse e-mail : contact@zef-bureau.fr
Sécurité et destinataires des données
ZEF bureau veille à protéger et sécuriser les données personnelles que vous avez choisi de lui communiquer, afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés. ZEF bureau a pris des mesures de protection physiques, électroniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction éventuelle de ces données personnelles.
Toutefois, malgré les efforts de ZEF bureau pour protéger vos données personnelles, ZEF bureau ne peut pas garantir l’infaillibilité de ces mesures de sécurité en raison de risques inévitables pouvant survenir lors de la transmission de données personnelles. Toutes les données personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs, prestataires et salariés de ZEF bureau qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission.
Résolution des conflits
Bien que ZEF bureau ait pris des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible. Toutefois, ZEF bureau est soucieux de garantir la protection des données personnelles. Si vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données personnelles a été compromise ou qu’elles ont fait l’objet d’une utilisation abusive, vous êtes invité à contacter ZEF bureau à l’adresse suivante : 3 rue des Lilas, 75019 Paris Métro.
ZEF bureau instruira les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données personnelles et tentera de les résoudre conformément aux principes figurant dans la présente Politique de Protection des données personnelles.
Contact
Pour toute question concernant la présente Politique de Protection des Données personnelles, vous pouvez envoyer un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@zef-bureau.fr.